EU har varslet store bøder på optil 4 % af den årlige omsætning eller op til 20.000.000 euro hvis der ikke er styr på persondatabehandlingen i virksomhederne i unionen. Derfor er der klare økonomiske argumenter for have styr på bl.a. kontrakter så der ikke vanker klækkelige bøder hvis tilsynet skulle komme forbi.
Læs mere her om hvordan du kommer sikkert i mål med GDPR og kontraktstyring hos COMAsystem og undgå store og ærgerlige bøder til ting der kunne være undgået relativt simpelt med korrekt opbevaring og behandling af data.
Fordele med kontraktstyring
Udover de krystalklare økonomiske incitamenter til at få styr på behandlingen af persondata, så er det også andre praktiske argumenter. Med kontraktstyring sat i system undgår du at kontrakter der skulle være forlænget udløber, eller omvendt – kontrakter der ikke skulle forlænges udløber. Hvis det er dig der sidder med ansvaret for kontraktstyringen i virksomheden bør du kigge nærmere på COMAsystems produkt til kontraktstyring. Du har måske tidligere brugt et excel-ark eller andet system til at holde styr på kontrakterne i firmaet, men det kan være langsommeligt at arbejde med et system der ikke er designet til formålet. Med kontraktstyring kan du på en nem måde få overblik over kontrakterne firmaet og andre virksomheder eller privatpersoner imellem. Du får styr på EU nye retningslinjer med kontraktstyring fra COMAsystem og skal ikke bekymre dig om GDPR og korrekt opbevaring af persondata, da systemet er designet til selvsamme formål.
Kontraktstyring skaber overblik
Det er nemt at tilføje og indtaste nye kontrakter i systemet. Med menuerne og filtrene i venstre side kan du sortere i kontrakterne alt efter hvad du skal finde og undersøge. I dit tidligere excel-ark med kontrakter har det ganske givet været svært at overskue alle detaljer af kontrakterne og sortere dem. Med COMAsystems produkt indenfor kontraktstyring er jeg blevet opmærksom på kontrakter der kunne strømlines og jeg har opdaget kontrakter, som jeg har genforhandlet til en væsentlig bedre pris.
Større forhandlingsstyrke
Med større fokus på kontraktstyring har jeg havde bedre held med at forhandle nye kontrakter. Når de har været ved at udløbe har jeg undersøgt markedet for alternativer og taget følgende med til min udbyder af forskellige produkter. I mange tilfælde hilsner de mine forslag velkomne uanset om jeg er en stor eller lille kunde for dem. Det at jeg er på forkant med kontrakterne og i god tid får dem genforhandlet sender et udtryk til mine samarbejdspartnere om seriøsitet og rettidig omhu. Jeg mener at det giver en større forhandlingsstyrke at jeg tager tid til at undersøge markedet for substituerende produkter til kontraktstyring og at jeg giver udtryk for dette overfor en virksomhed jeg handler med. På den måde bliver jeg mere interessant for ham, ved at jeg viser interesse for at fortsætte samarbejdet, men ikke vil gøre det for en hver pris.
Jeg og mine kollegaer er rigtig glade for det nye system til kontraktstyring og vi er rigtig tilfredse med COMAsystem.
